如何提高每天的工作效率

最近在读一本很薄的小书《微习惯》，其中就提到几个很重要的观念，就是：

1. 人往往习惯性高估短期收益，而严重低估坚持做一件事的长期收益；
2. 只要开始行动，就比毫不作为强无数倍；
3. 相比在一天内做很多事，长时间坚持做一件事，累积起来的影响力会更大。

我提高工作效率的方法，总结起来有三个方面：

• 注重“循环”，每天从总结开始，到计划结束，让工作计划成为一种习惯；

• 要事第一，每天把三件最重要的事情做好就足够；

• 做笔记：好记性不如烂笔头，把与工作的一切记录下来；

新人最重要的是建立一个好的工作习惯，来谈谈我的工作笔记法。

准备2个笔记本，一个是每天一页的日程本，一个A5的笔记本（方格本或者横线本）。

日程本用来记录每天每个时段做的事情。要如实记录，连续一个礼拜，你就大致可以发现上班的时间用到哪里去，有没有有效的投入工作。如果不知道怎么记录，去读《奇特的一生》。相信我，每天大多数时间用在上网、和同事闲聊八卦、微信和知乎上了。即使工作了十几年的我也是。

A5的笔记本我喜欢用T型布局的三栏式，上栏是标题栏，左上角标明日期，以及这一天最重要的信息。（先空着，稍后再回来）左栏是总结栏，根据日程本的记录，我会总结前一天完成了多少工作，这也是每天晨会时用来汇报的数据。

右栏是计划栏，我会用来写这一天的 To-do list。之所以放在右栏，人在做完前一天的总结工作后，更容易思考接下来的一天要完成点什么。

当天的工作计划基本上是以下4类：

1. 日常工作：每个工作日都必须要完成的，比如早上开机整理处理邮件，每天做新闻剪报，每天给上级写汇报，早上必须参加的晨会，在工作清单里给这些需要不断重复的留下一块位置。
2. 上一天遗留下来的工作：翻看一下前一天的工作日志里还没有打钩划掉的任务。转移到今天的 To-do list里。
3. 新工作计划：根据你的安排和工作进度，产生这一天里要完成的新任务。新人不能仅仅止步于被动接受工作，还要学习给自己生成任务。
4. 学习：上述工作都做完了还有时间？抓紧学习吧，以后忙起来再没有新人这么好的待遇了。

整理完上述 todolist，接下来你需要从中挑选出3件MIS（ Most Important Things），写在笔记本的上栏。工作清单可能有几十项，但你最重要的精力应该花在这3件最重要的事情。

每天完成一个循环，然后再循环。坚持一个月下来，根据你的工作实际情况再不断改进，最终把工作模板调整成你最习惯的核实。

很多人说总结和计划的事情放在早上做效率最高。但根据我自己的经验，每天早上做会花半个小时，而每天下班前我只需要10分钟就能高效的完成从当天工作总结到第二天的工作计划的所有事，把所有和工作有关的留在公司，可以完全没有心理压力回家休息。